【高级秘书】高级秘书资格证考点之文书拟写(二)

来源:考宝网 发布日期:2015-06-30 点击率: 1053

     一、总结
  1、概念:各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作时间的回顾、分析和研究,从中找出经验、教训,得出一些规律性的认识,用以指导今后工作的事务性文书。
  2、类型:综合性、专题性
  3、拟写要点:
  (1)标题:
  ① 公文式:单位名称+时间+事由+文种 ② 非公文式:双行式和单行式
  (2)正文:前言+主体+结尾
  (3)尾部:落款和成文日期
  二、述职报告
  1、概念:各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员,向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。
  2、特点:个人性、 真实性、通俗性(06年11月)
  3、拟写要点
  (1)标题:
  ① 述职人+时限+文种 ② 述职人+文种 ③ 正副标题 ④ 直接用文体做标题
  4、正文:开头+主体+结尾
  三、讲话稿
  1、概念:讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种而事先写成的文稿。
  2、特点:
  (1)内容针对性强;(2)语言平易通俗;(3)交流具有互动性。(06年11月)
  3、分类:
  (1)按场合分:集会讲话、广播讲话、电视讲话、会议讲话;
  (2)按讲话者的身份分:领导讲话、群众代表讲话、来宾讲话等;
  (3)按讲话的目的分:鼓动性、说服性、祝贺性、凭吊性的等等;
  (4)按讲话的内容分:有政治的、军事的、经济的、文化的、学术的、礼节性的等。
  4、拟写要点:
  (1)开头:称呼要恰当,要注意先后次序。
  (2)主体
     四、市场调查报告
  1、概念:对市场调查所获得的信息资料,进行整理、得出结论,提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告。
  2、特点:针对性、真实性、典型性、时效性。
  3、分类:
  (1)按调查范围、调查方式分:综合性、专题性。
  (2)按目的、作用、内容分:情况、事件、经验、问题。
  4、拟写要点:
  (1)标题:
  ① 单标题 ② 正副题
  (2)前言:调查的目的,对象、 范围,经过和方法,也可以概括全文的主要内容和观点。
  (3)正文:情况部分、预测部分、建议部分
  (4)尾部
  五、招标书
  1、概念:是招标人利用投标者之间的竞争从而达到优选投标人的一种告知性文书,是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有关事项和要求所作的解释和说明。
  2、特点:明确性、竞争性、具体性、规范性。
  3、类型:按性质和类型分:工程建设招标书、企业租赁招标书、大宗商品交易招标书、选聘企业经营者招标书、企业承包招标书、劳务招标书、技术引进或转让招标书等。
  4、拟写要点:
  (1)标题:“招标项目名称+文种”或“招标单位名称+文种”构成。
  (2)正文:
  前言:招标单位的基本情况和招标的目的;
  主体:文件编号、招标项目名称、招标范围、招标、投标办法、招标时限、招标地点。
  结尾:招标单位的名称、地址、电话号码和传真等。
  (3)尾部:
  附件名称、落款、成文日期和附件原文
  六、投标书
  1、概念:也叫“标函”,是投标人为了中标而按照招标人的要求,具体地向投标人提出订立合同的建议,是提供给招标人的备选方案的文本。
  2、特点:针对性、求实性、合约性
  3、拟写要点:
  (1)标题:“投标项目名称+文种”或“投标单位名称+文种”构成。
  (2)正文:送达单位+引言+主体+结尾
  (3)尾部:附件名称、落款、成文日期、附件原文(06年11月)
  (4)注意事项:
  ① 明确招标要求。 ② 实事求是,不可弄虚作假。③ 语言简洁,语气谦和。